2018年1月16日,國(guó)家空間科學(xué)中心在懷柔總部召開(kāi)檔案工作會(huì)議。中心副主任鄒自明出席會(huì)議并講話,中心各職能管理部門負(fù)責(zé)人、各研究室參會(huì)代表約40人參加了會(huì)議。
綜合檔案室匯報(bào)了近年院檔案館關(guān)于全院檔案工作的要求與部署,總結(jié)了2017年中心檔案工作,尤其是圓滿完成了空間科學(xué)先導(dǎo)專項(xiàng)檔案驗(yàn)收工作,最后匯報(bào)了擬定2018年檔案工作計(jì)劃。參會(huì)人員針對(duì)先導(dǎo)專項(xiàng)(二期)檔案預(yù)立卷、檔案培訓(xùn)、元器件材料歸檔、檔案利用等中心檔案工作進(jìn)行了討論、交流,提出了改進(jìn)措施、建議。鄒自明作了總結(jié)講話。首先,針對(duì)中心一年來(lái)開(kāi)展的檔案工作,召開(kāi)檔案工作會(huì)議進(jìn)行總結(jié),非常必要。同時(shí),對(duì)職能部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人,各研究室負(fù)責(zé)人、中心兼職檔案員一年來(lái)辛勤的檔案工作,表示感謝!
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)中心檔案工作,鄒自明提出明確要求:一是加強(qiáng)檔案工作制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制訂和工作流程的梳理和優(yōu)化。二是積極試點(diǎn)數(shù)字檔案室建設(shè)工作。加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)頂層規(guī)劃和分步實(shí)施,做到檔案工作、檔案信息系統(tǒng)的發(fā)展和運(yùn)用與中心發(fā)展步調(diào)一致。三是加強(qiáng)空間中心重大科研項(xiàng)目檔案預(yù)立卷、培訓(xùn)指導(dǎo)、同步跟蹤。四是加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用工作,提供便利使用環(huán)境。五是加強(qiáng)檔案工作薄弱環(huán)節(jié)的專項(xiàng)研究。
此次會(huì)議,總結(jié)中心檔案工作,明確今后檔案工作的方向,部署2018年檔案工作,努力推動(dòng)中心檔案工作邁上一個(gè)新臺(tái)階!